Hilfe! mein Auftraggeber will volle Kontrolle, was versendet wird

Es ist schon stressig genug, aktuelle Fotos zu machen und diese dann akkurat verschlagwortet und vor allem pünktlich per FTP an die Redaktionen zu versenden. Umso schlimmer ist es dann, wenn einem ständig der Kunde im Nacken sitzt und jedes Bild kontrollieren und für gut befinden möchte, bevor es über die Leitung geht.

Ein ähnliches Problem stellt sich, wenn man einen neuen Kollegen einarbeiten möchte: Dieser soll bitte selber über den eigenen Verteiler versenden können, damit die Bilder nicht schon alt sind, wenn die Zeitungen sie erhalten. Aber wäre es nicht schön, wenn man vorher doch noch mal einen prüfenden Blick auf die Bilder werfen könnte?

Um diese beiden Unannehmlichkeiten zu verschönern gibt es jetzt die neue Bildfreigabe für den FTP-Versand :) Und das geht so:

1. Bildfreigabe für den Fotografen aktivieren

Wenn der Kunde die eigenen Bilder kontrollieren möchte, so muss man nun bei sich selber die Bildfreigabe aktivieren. Sollen die Fotos eines Kollegen vor dem Versand durchgesehen werden, so muss die Bildfreigabe bei diesem Kollegen aktiviert sein. 

1. rechts unten auf "Verwaltung" klicken
2. oben das Tab "Benutzer" anklicken
3. neben dem entsprechenden Fotografen auf "Bearbeiten" klicken

Es öffnet sich dieser Dialog:

In der neuen Mehrfachauswahl ganz unten, kann man nun auswählen, um wie viele Minuten die Bilder von diesem Fotografen maximal verzögert werden sollen, bevor sie per FTP-Verteilerliste automatisch versendet werden.

2. Administrator-Account nötig

Derjenige, der nun die Bilder kontrollieren und freigeben soll, benötigt einen Administrator-Account im spratshop.

1. rechts unten auf "Verwaltung" klicken
2. oben das Tab "Neuen Benutzer anlegen" anklicken
3. Daten ausfüllen und die Checkbox "Administrator" auswählen

3. Bilder überprüfen und freigeben

Sie gelangan zur Bildfreigabe indem Sie in der Leiste am unteren Bildschirmrand auf "HiRes-Versand" klicken und dann rechts neben den drei Knöpfen dem "zur Bildfreigabe" Link folgen. Das sollte dann etwa so aussehen:

Die Seite aktualisiert sich vollautomatisch und Sie (oder ihr Auftraggeber) müssen nur noch neben jedem Bild entweder auf "Bild freigeben" oder aber auf "Bildversand abbrechen" klicken. Ansonsten wird das Bild auch automatisch versendet, sobald der Countdown abläuft, aber mit "Bild freigeben" geht's sofort los :)

Übrigens: Wenn Sie mit dem Mauszeiger über eines der Thumbnails gehen, sehen sie eine Vergrößerung.

Wieso ist der FTP-Versand über eine Datenbank schneller?

Wieso ist der FTP-Versand über eine Datenbank schneller?

Ihre Internetverbindung zu Hause oder im Stadion ist wesentlich langsamer als die Internetverbindung im Rechenzentrum. Eine normale Internetverbindung (DSL4000) schafft maximal 192 kbits/s. Ein typischer Server im Rechenzentrum schafft 100.000 - 1,000.000 kbits/s.

Doch warum ist dieser Geschwindigkeitsunterschied so relevant? Wäre es nicht am einfachsten, die Bilder direkt vom Laptop an alle Redaktionen hochzuladen? Angenommen ich sende ein 1MB großes Digitalfoto an 50 Redaktionen. Dann gehen also 50MB über meine Internetleitung. Bei einer schnellen Internetanbindung mit 512 kbit/s würden die 50MB dann 13 Minuten dauern.

Aber eigentlich macht es wenig Sinn, über die langsame Leitung jedes Bild 50x hoch zu laden. Denn das einmalige Hochladen unseres 1MB Fotos dauert nur 15 Sekunden. Danach kann dann die Bilddatenbank das Bild 50x kopieren und die Kopien weiterversenden. Weil die Bilddatenbank im Rechenzentrum steht und 100.000 kbits/s zur Verfügung hat, dauert das versenden der 50 Kopien nur wenige Sekunden.

Weil die Internetverbindung des Servers um ein vielfaches schneller ist als eine normale Internetverbindung zu Hause, wird die Geschwindigkeit des FTP-Versandes immer von Ihrer Internetanbindung abhängen. Durch einen teureren Tarif kann sicherlich mehr Upload-Bandbreite eingekauft werden, aber die schnellste Lösung ist in jedem Fall, einfach weniger über die Leitung zu senden und den Rest an einen Server zu delegieren.

Wie ist das bei E-Mail?

Bei der Entwicklung des E-Mail-Protokolls war man sich dieses Problems schon bewusst, so dass der Versand einer E-Mail immer gleich schnell geht, ganz egal wie viele Empfänger man eingetragen hat. Das FTP-Protokoll dagegen ist schon etwas älter und deshalb in seiner Ursprungsfassung noch nicht so ausgereift. Es gibt technische Tricks und Erweiterungen, um auch bei FTP direkt an mehrere Empfänger zu senden, ohne mehrere Kopien hochladen zu müssen. Aber diese Tricks wurden früher oft von Hackern verwendet und werden deswegen heute aus Sicherheitsgründen von allen Redaktionen gesperrt.

Es gibt doch immer eine Ausnahme. Wo ist sie?

Ja das stimmt. Nicht in jedem Fall ist der FTP-Versand über eine Bilddatenbank schneller. Wenn Sie Ihre Digitalfotos nur an genau einen Empfänger senden, dann ist die Bilddatenbank um den Bruchteil einer Sekunde langsamer. Aber sobald Sie ein Bild an zwei oder mehr Empfänger senden, ist der Versand über eine Bilddatenbank schneller.

Die Kunst, den Nutzer zum Foto zu leiten

Wenn ich als neuer Nutzer auf die Bilddatenbank komme, dann siehe ich zuerst die Startseite:

Dort wird auch gleich die dringendste und wichtigste Frage beantwortet: Worum geht's auf dieser Seite überhaupt? "living-sports", große Slideshow mit Fotos, "Willkommen auf der Bilddatenbank", ... Soweit alles klar, es geht also um Sportfotos.

Ich klicke also auf "neuste Bilder", gucke mir ein paar Segelfotos an und schon kommt die nächste Frage auf: Welche Themenbereiche gibt es denn? Sport ist ja doch ein sehr weites Feld, also klicke ich links oben in die Suchbox und sehe:

Und damit ist mir als Nutzer sofort klar, dass ich diese Bilddatenbank in Zukunft für Handballfotos besuchen sollte. Die neusten Bilder zeigten zwar alle Segelschiffe und Kieler Woche, aber durch die Kategorienübersicht weiss ich jetzt, was für Fotos ich hier zu erwarten habe.

Jetzt wo ich weiss, dass es tausende Handballbilder gibt, gucke ich doch gleich mal nach, ob auch welche vom THW Kiel dabei sind. Ich gebe also THW Kiel an und erhalte noch während ich am tippen bin, folgende Vorschläge:

Ich pausiere eine kurze Weile und die Vorschlagsliste vergrößert sich auf:

Der Eintrag "Deutscher Meister" ist wieder eine Kategorie, die der Fotograf manuell hinterlegt hat. So lerne ich als Benutzer, welche Themenbereiche den Fotograf auszeichnen. Die Einträge darunter sind automatisch generierte Vorschläge (basierend auf den bedingten Wortwahrscheinlichkeiten gegeben meiner Suchanfrage). D.h. die Bilddatenbank schlägt mir vor, wie ich meine Suchanfrage sinnvoll weiter eingrenzen kann. Diese Einträge werden in Echtzeit auf die Suchanfrage des Nutzers abgestimmt.

Interessant wird diese automatische Verlinkung der Themengebiete, wenn ich z.B. nach Handball suche. Ich gebe "Handball" in die Suchbox ein und erhalte Seite 1 von 1249... Das sind doch etwas viele Seiten. Also klicke ich wieder auf die Suchbox. Das System geht davon aus, dass ich meine Suchanfrage weiter eingrenzen will und macht automatisch folgende Vorschläge:

Na wenn das nicht praktisch ist :) Und in bester Google-Manier haben wir natürlich auch:

Und für diejenigen, die es kaum erwarten können, das ganze auch in ihrem eigenen spratshop auszuprobieren, kommt jetzt das Konfigurationsinterface.

Die Kategorien werden also einfach mit einem Textfeld erstellt. Jede Unterkategorie wird durch Leerzeichen oder Tabs eingerückt, so dass sie unter der jeweiligen Hauptkategorie ist. Das war's auch schon, denn Bilder suchen und durchzählen kann die Bilddatenbank selber ;) Für Kategorien, die zwar angezeigt werden sollen, denen aber keine Fotos zugeordnet sind, kann man dem Namen ein # voranstellen. Z.b.:

#Sportarten

    Handball

    Fußball

Da würde er dann Sportarten als Kategorie anzeigen, als Anzahl aber (... - ... Bilder) angeben und die Bilder in den Unterkategorien Handball und Fußball durchzählen.

Die zweite Textbox ist um Wörter von der automatischen Vervollständigung auszuschließen. Das macht z.B. für den Namen vom Fotografen bzw. der Bildagentur sehr viel Sinn, weil die ja in jedem Foto auftauchen und es damit keinen Sinn macht, danach zu suchen.

Fragen, Verbesserungsvorschläge, Wünsche? Wie immer erreicht man mich am besten unter hajo@spratpix.com

Liebe Grüße aus Lübeck, 

Hajo Nils Krabbenhöft 

von der spratpix GmbH & Co. KG

Der Leuchttisch schadet dem Fotografen!

Zuerst die langweilige, objektive Ankündigung: Unser spratshop hat jetzt eine Leuchttisch-Funktion.

Und nun zum interessanten Teil:

Ich persönlich finde jegliche Art von Leuchttisch unclever. Als Bilddatenbank ist es mein höchstes Ziel, möglichst viele Bilder vom Fotografen an möglichst viele interessierte Redakteure zu verteilen. Wenn der Redakteur eine Bilddatei erst einmal herunter geladen hat, dann habe ich schon die Hälfte geschafft :) Denn sobald die Datei auf der Festplatte ist, ist es sehr wahrscheinlich, dass diese ihren Weg auch ins interne Redaktionssystem schafft und auf einmal können alle Redakteure dieser Zeitung mein Bild sehen, ohne dass sie von mir als Bilddatenbank wissen müssen. Ich habe also kostenlos den Bekanntheitsgrad meiner Bilder vergrößert :)

Doch was passiert, wenn ich dem Redakteur einen Leuchttisch zur Verfügung stelle? Anstatt die Bilder direkt herunter zu laden, werden viele jetzt erst einmal alle interessanten Bilder im Leuchttisch sammeln. Später werden dann im Leuchttisch solange Bilder abgewählt, bis nur noch wenige Favoriten übrig sind. Diese werden dann heruntergeladen und dem entsprechenden Chefredakteur vorgelegt.

Naja, das klingt ja noch gar nicht so schlimm... Und warum ist das jetzt doof? Weil dem Chefredakteur damit unsere Bilder entgehen! Ich glaube, jeder Mensch hat so seinen eigenen Geschmack, welche Fotos toll und welche nur mittelmäßig sind. Das die Vorauswahl vom Bildredakteur sich genau mit dem Geschmack vom Chefredakteur deckt, ist also sehr sehr unwahrscheinlich. Das aber bedeutet: Für mich als Bildlieferant ist es ziemlich uncool, wenn der Bildredakteur eine Vorauswahl trifft. Also möchte ich es ihm möglichst einfach machen, möglichst viele Bilder von mir in die Vorauswahl aufzunehmen. Deshalb haben wir so eine schnelle Download-Funktion, die mit nur einem Klick direkt das Bild auf der Festplatte speichert.

Ich verstehe natürlich, dass es auch sehr kleine Verlage gibt, die kein eigenes Redaktionssystem haben. Dort entscheidet dann auch der Redakteur selber, welches Foto im Endeffekt gedruckt wird. In diesem Fall gibt's durch den direkten Download nichts zu gewinnen, aber um ehrlich zu sein sehe ich auch in diesem Fall keinen Vorteil durch die Leuchttisch-Funktion. Aber da wir die Bilddatenbank für unsere Fotografen entwickeln, musste ich das leider hinnehmen und habe trotzdem einen Leuchttisch eingebaut. Jedoch muss man als Administrator für jeden Benutzer den Leuchttisch einzeln aktivieren. Das ist mutwillig so umständlich, weil man mit dem Leuchttisch wie gesagt sehr vorsichtig sein muss, ob man sich (als Fotograf) damit wirklich einen Gefallen tut.


Doch woher kommt eigentlich das Leuchttisch-Konzept? Früher einmal, als das Internet noch in den Kinderschuhen stand, war man stolz auf sein "neues" 26-kbit-Modem. Über solch ein Gerät, dauert der Versand von einem 1MB großen Digitalfoto satte 38 Sekunden. Während dieser Zeit ist das Internet total überlastet und alles andere zäh und langsam. Bei solchen Verhältnissen überlegt man sich natürlich sehr gut, ob man das eine zusätzliche Bild wirklich herunter laden möchte...

Downloadzeit in Sekunden in Abhängigkeit von der DSL-Geschwindigkeit. Das 26-k-Modem wäre links bei 26, wo die Funktion nach oben hin schon abgeschnitten ist.... DSL 16000 ist bei dem grauen Kreuz

In der jetzigen Zeit freue ich mich über meine 16000-er DSL-Leitung und bin schnelles Internet gewöhnt. Dieselbe 1MB-Datei braucht heute noch 0.06 Sekunden für den Download. Das setzt natürlich voraus, dass die Bilddatenbank für schnelle Downloads optimiert ist und ich habe mir da bei unserem spratshop alle Mühe gegeben, das alles schön zügig abläuft :) Das bedeutet im Endeffekt, dass der Bilddownload heutzutage schneller abgeschlossen ist, als ich mit der Maus auf das nächste Bild klicken kann. Die Zeitersparnis, wegen der der Leuchttisch (meiner Meinung nach) damals eingeführt wurde, ist also heutzutage komplett verloren gegangen.


Wie sonst auch, freue ich mich über Kommentare an hajo@spratpix.com und wir haben mittlerweile auch einen kleinen Gastauftritt in Twitter, Facebook, LinkedIn und GetSatisfaction:

   

Wenn Sie den spratshop schon verwenden und Vorschläge oder Ideen haben, wie ich den jetzigen Leuchttisch weiter verbessern kann, würde ich mich über eine E-Mail oder einen Eintrag unter
http://getsatisfaction.com/spratpix/topics
freuen.

PS: Wenn die Sonne weiter so brav kommt, gehe ich gleich Rad fahren :)
Fröhliche Grüße aus Lübeck,
Hajo Nils Krabbenhöft

Wie wichtig ist APIS / i-picturemaxx?

Ich habe von einigen den Wunsch gehört, dass wir den spratshop ans APIS / i-picturemaxx - System anbinden und habe da natürlich mal recherchiert.

Wie nutzen Sie APIS? Wie wichtig ist das?
Was darf es kosten?
Wie entscheiden Sie, welche Bilder ins APIS System kommen?
Wie sollte die APIS-Integration in den spratshop funktionieren?

Ich bitte um Feedback, entweder bei GetSatisfaction:
http://getsatisfaction.com/spratpix/topics/wie_wichtig_ist_apis_i_picturemaxx
oder direkt per E-Mail an mich: hajo@spratpix.com

Beste Grüße, Hajo Nils Krabbenhöft