Hilfe! mein Auftraggeber will volle Kontrolle, was versendet wird

Es ist schon stressig genug, aktuelle Fotos zu machen und diese dann akkurat verschlagwortet und vor allem pünktlich per FTP an die Redaktionen zu versenden. Umso schlimmer ist es dann, wenn einem ständig der Kunde im Nacken sitzt und jedes Bild kontrollieren und für gut befinden möchte, bevor es über die Leitung geht.

Ein ähnliches Problem stellt sich, wenn man einen neuen Kollegen einarbeiten möchte: Dieser soll bitte selber über den eigenen Verteiler versenden können, damit die Bilder nicht schon alt sind, wenn die Zeitungen sie erhalten. Aber wäre es nicht schön, wenn man vorher doch noch mal einen prüfenden Blick auf die Bilder werfen könnte?

Um diese beiden Unannehmlichkeiten zu verschönern gibt es jetzt die neue Bildfreigabe für den FTP-Versand :) Und das geht so:

1. Bildfreigabe für den Fotografen aktivieren

Wenn der Kunde die eigenen Bilder kontrollieren möchte, so muss man nun bei sich selber die Bildfreigabe aktivieren. Sollen die Fotos eines Kollegen vor dem Versand durchgesehen werden, so muss die Bildfreigabe bei diesem Kollegen aktiviert sein. 

1. rechts unten auf "Verwaltung" klicken
2. oben das Tab "Benutzer" anklicken
3. neben dem entsprechenden Fotografen auf "Bearbeiten" klicken

Es öffnet sich dieser Dialog:

In der neuen Mehrfachauswahl ganz unten, kann man nun auswählen, um wie viele Minuten die Bilder von diesem Fotografen maximal verzögert werden sollen, bevor sie per FTP-Verteilerliste automatisch versendet werden.

2. Administrator-Account nötig

Derjenige, der nun die Bilder kontrollieren und freigeben soll, benötigt einen Administrator-Account im spratshop.

1. rechts unten auf "Verwaltung" klicken
2. oben das Tab "Neuen Benutzer anlegen" anklicken
3. Daten ausfüllen und die Checkbox "Administrator" auswählen

3. Bilder überprüfen und freigeben

Sie gelangan zur Bildfreigabe indem Sie in der Leiste am unteren Bildschirmrand auf "HiRes-Versand" klicken und dann rechts neben den drei Knöpfen dem "zur Bildfreigabe" Link folgen. Das sollte dann etwa so aussehen:

Die Seite aktualisiert sich vollautomatisch und Sie (oder ihr Auftraggeber) müssen nur noch neben jedem Bild entweder auf "Bild freigeben" oder aber auf "Bildversand abbrechen" klicken. Ansonsten wird das Bild auch automatisch versendet, sobald der Countdown abläuft, aber mit "Bild freigeben" geht's sofort los :)

Übrigens: Wenn Sie mit dem Mauszeiger über eines der Thumbnails gehen, sehen sie eine Vergrößerung.

Wieso ist der FTP-Versand über eine Datenbank schneller?

Wieso ist der FTP-Versand über eine Datenbank schneller?

Ihre Internetverbindung zu Hause oder im Stadion ist wesentlich langsamer als die Internetverbindung im Rechenzentrum. Eine normale Internetverbindung (DSL4000) schafft maximal 192 kbits/s. Ein typischer Server im Rechenzentrum schafft 100.000 - 1,000.000 kbits/s.

Doch warum ist dieser Geschwindigkeitsunterschied so relevant? Wäre es nicht am einfachsten, die Bilder direkt vom Laptop an alle Redaktionen hochzuladen? Angenommen ich sende ein 1MB großes Digitalfoto an 50 Redaktionen. Dann gehen also 50MB über meine Internetleitung. Bei einer schnellen Internetanbindung mit 512 kbit/s würden die 50MB dann 13 Minuten dauern.

Aber eigentlich macht es wenig Sinn, über die langsame Leitung jedes Bild 50x hoch zu laden. Denn das einmalige Hochladen unseres 1MB Fotos dauert nur 15 Sekunden. Danach kann dann die Bilddatenbank das Bild 50x kopieren und die Kopien weiterversenden. Weil die Bilddatenbank im Rechenzentrum steht und 100.000 kbits/s zur Verfügung hat, dauert das versenden der 50 Kopien nur wenige Sekunden.

Weil die Internetverbindung des Servers um ein vielfaches schneller ist als eine normale Internetverbindung zu Hause, wird die Geschwindigkeit des FTP-Versandes immer von Ihrer Internetanbindung abhängen. Durch einen teureren Tarif kann sicherlich mehr Upload-Bandbreite eingekauft werden, aber die schnellste Lösung ist in jedem Fall, einfach weniger über die Leitung zu senden und den Rest an einen Server zu delegieren.

Wie ist das bei E-Mail?

Bei der Entwicklung des E-Mail-Protokolls war man sich dieses Problems schon bewusst, so dass der Versand einer E-Mail immer gleich schnell geht, ganz egal wie viele Empfänger man eingetragen hat. Das FTP-Protokoll dagegen ist schon etwas älter und deshalb in seiner Ursprungsfassung noch nicht so ausgereift. Es gibt technische Tricks und Erweiterungen, um auch bei FTP direkt an mehrere Empfänger zu senden, ohne mehrere Kopien hochladen zu müssen. Aber diese Tricks wurden früher oft von Hackern verwendet und werden deswegen heute aus Sicherheitsgründen von allen Redaktionen gesperrt.

Es gibt doch immer eine Ausnahme. Wo ist sie?

Ja das stimmt. Nicht in jedem Fall ist der FTP-Versand über eine Bilddatenbank schneller. Wenn Sie Ihre Digitalfotos nur an genau einen Empfänger senden, dann ist die Bilddatenbank um den Bruchteil einer Sekunde langsamer. Aber sobald Sie ein Bild an zwei oder mehr Empfänger senden, ist der Versand über eine Bilddatenbank schneller.